新加坡公司后,一年需要进行一次做账报税,因此公司在经营过程中需要妥善保管好财务账目和交易记录,以供做账报税时使用。

新加坡公司需要保留的记录类型

1、证明所有商业交易的原始文件,例如从客户/供应商发出或接收的收据,发票,凭证,其他相关文件,银行对帐单。

2、会计分类帐,明细表和日记,记录企业的资产和负债,收入和支出,损益 。

3、与您的业务有关的任何其他书面交易证明。

财务记录保存要求

新加坡公司必须保留有关其收入的所有交易记录(包括原始文件),并能够解释所有交易。所需的记录包括:

1、销售发票/税务发票/简易税务发票,带连续编号的收据/凭证或现金收银机小票作为所有收入交易的证明。

2、房东和房客双方签署的租赁协议,作为租金收入的证明。

3、记录用于私人消费的存货的清单。

4、退货的贷方通知单。

5、出口文件,例如交货单,提货单,航空货运单,出口许可证。

6、已经收到付款的证明(例如银行对账单)。

7、与客户签订的合同/协议。

如果使用销售收据来支付您的业务费用或购买,则必须记录所使用的销售收据并将其包括在销售中。

新加坡公司的财务保存记录多长时间? 

根据《所得税法》,有责任缴纳所得税的企业必须将记录保存5年。 

为了税务目的,公司和有限责任合伙企业在结束营业和清盘后也须保留公司记录5年。除了出于所得税和商品及服务税目的的记录保留要求之外,企业保留其记录以满足相关法规(例如《 公司法》)的法定要求。 

不遵守规定可能构成《所得税法》第67条和/或《商品及服务税法》第46(6)条下的wei法行为,这可能会导致:

a)新加坡国内税务局行使其最佳判断力来估计的公司收入;

b)公司的支出申请、资本津贴或商品及服务税进项税申请不被批准;

c)对公司实施处罚根据《所得税法》,可处以最高1000新币的罚款( 如不缴纳,可判处最长6个月的监禁)。根据《商品及服务税法》,最高可判处罚款5000新币及/或监禁6个月。如再次被定罪,wei法者可被处以最高1万新币的罚款和/或最长3年的监禁。

需保存的开支记录

新加坡公司必须保留其业务的所有记录(包括原始文件),并能够解释所有与业务支出有关的交易所需的记录包括:

1、销售发票,税务发票,简化的税务发票或收到的收据作为所有业务费用的证明。

2、为获得的服务支付的付款凭证以及与服务提供商签订的相关合同/协议。

3、员工薪酬支付凭证。

4、雇主提供公积金的证明。

5、房东和房客双方签署的租赁协议,作为租金支出的证明。

6、已经付款的证据(例如银行对帐单)。

7、反映批准董事费用的年度股东大会(AGM)/临时股东大会(EGM)的会议记。

需保存的采购记录

新加坡公司必须保留其所有采购的记录(包括原始文档),并能够解释所有交易。 所需的记录包括:

1、销售发票,税收发票,简化的税收发票,从供应商处收到的收据或贷方票据,以及发给供应商的借方票据,作为所有购买交易的证明。

2、航空运单公司(“AEC”)的提货单,航空货运单,进口许可证,子公司进口证明,对内的汇总报告 

3、已经付款的证据(例如银行对帐单) 。

4、与供应商签订的合同/协议。

新加坡公司若有业务往来,符合“小型公司”和“休眠公司”的相关规定可豁免审计,只需做账报税即可,反之则需要做账审计报税。

专业团队帮您解决问题

瑞丰德永团队拥有丰富的经验,尤其对香港营商环境了解透彻,凭借专业优势,为提供香港公司注册,以及香港公司年审、审计、报税、香港银行开户等服务。除草拟政府的法定文件外,我们亦按香港法律要求,为企业编写股东周年大会决议书及董事会决议书。出具审计报告,并为企业进行风险评估及提出针对性改善建议。

瑞丰德永在全球49个地区设有办事处,拥有3000多名员工,服务超过50000多间公司,其中1300多间香港上市,及600多间新加坡和马来西亚上市公司,财富杂志500强企业超40%及众多跨国知名公司。为企业的全球化发展,提供跨区域、跨领域一站式国际标准专业服务!